Portföljledare
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
Inom KTH finns flera digitaliseringsportföljer såsom Utbildning, Forskning, Ledning, Infrastruktur och IT.
Några portföljer har redan väletablerade uppdrag, medan andra är i spännande etableringsfas för att bygga en stabil och effektiv grundstruktur. Det här är ett unikt tillfälle att bli delaktig i att forma och utveckla strukturer för digitalisering som stärker KTH:s ledande position inom utbildning och forskning.
Arbetsuppgifter
Du kommer ha ansvar för portföljkontoren för Ledning och Infrastruktur, där ditt uppdrag blir:
- Säkerställa att portföljkontoret har ett effektivt arbetssätt och har de kompetenser och resurser som krävs för uppdraget.
- Att omsätta målverksamhetens strategiska behov till lösningsförslag med beslutsunderlag för genomförande till styrgruppen.
- Att leda arbetet att samla och upprätthålla information om delportföljens: Budget och utfall, bemanningsplan, leveransplan och status samt hinder och risker.
- Att leda utveckling av enhetliga leverans- och beslutsprocesser, gemensam planering och uppföljning samt enhetlig rapportering och dokumentation inom delportföljen.
- Att sammankalla, bereda och följa upp delportföljens styrgruppsmöten
- Att leda frågor om delportföljens organisation och samverkan med målverksamheten (FO, HR, MO, COM, IT, KTHB, PD, SSD och skolor).
- Att säkerställa samverkan med KTH:s övriga delportföljer och beroende funktioner.
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.
KvalifikationerKrav
- Relevant akademisk utbildning.
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av direkt arbete med taktiska och strategiska frågor inom en IT-portfölj, program eller motsvarande
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att leda agila team i utvecklingsuppdrag eller förvaltningsuppdrag inom IT.
- Minst 5 års erfarenhet som medlem i styrgrupp, ledningsgrupp eller motsvarande inom digitalisering.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att leda IT-portfölj, PMO, projektkontor eller motssvarande i stora organisationer över 500 medarbetare.
- Att obehindrat kommunicera och uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska krävs i det dagliga arbetet.
- Certifiering inom programledning, SAFe lean portfolio management eller motsvarande.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av verksamhetsutveckling med IT inom HR eller Ekonomi eller Facility management.
- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att leda utvecklingsuppdrag eller förvaltningsuppdrag på högskola eller universitet.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet som chef med minst fem underställda med IT-tjänster.
- Minst 3 års erfarenhet av utveckling eller förvaltning av digitala lösningar för hantering av stora datamängder som stöd för analys och beslut de senaste 10 åren.
- Certifiering i förändringsledning, ex. ADKAR, PROSCI eller liknande.
- Erfarenhet av styrningsmodellen PM3.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har lätt för att skapa engagemang och delaktighet i team och grupper. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor och ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.
Fackliga representanterKontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningenAnställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
ÖvrigtSträvan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Om KTH
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102