Office Manager
Vi letar nu efter en driven och erfaren Office Manager som är redo att ta sig an ett spännande konsultuppdrag i en dynamisk miljö. Det här är ett perfekt uppdrag för dig som trivs i en central roll med brett ansvar och som vill vara en viktig kugge i det dagliga kontorslivet.
Uppdraget är ett konsultuppdrag med omedelbar start, initialt på 6 månader, med möjlighet till förlängning.
I rollen som Office Manager kommer du bland annat att:
- Ansvara för den dagliga driften av kontoret och vara en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare och besökare
- Leda och stötta reception och övrig servicepersonal
- Ha budgetansvar och sköta fakturahantering kopplat till inköp och leverantörer
- Planera och genomföra interna event, aktiviteter och trivselinitiativ
- Skapa och upprätthålla struktur, ordning och en välkomnande miljö
- Ha löpande kontakt med leverantörer, fastighetsägare och andra externa parter
Vi söker dig som:
- Har flerårig erfarenhet som Office Manager eller från en liknande operativ roll
- Är van vid att arbeta i en snabb, föränderlig och kreativ kontext
- Har stark känsla för service, är proaktiv och självgående
- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska
- Har goda kunskaper i Officepaketet och administrativa system
- Är strukturerad, lösningsorienterad och ansvarstagande
Det här uppdraget passar dig som trivs med att vara navet i verksamheten och som vill göra verklig skillnad i hur ett kontor fungerar och upplevs. Tjänsten kräver närvaro på plats centralt i Stockholm och erbjuder en chans att vara med och bidra till en positiv och effektiv kontorskultur i en energifylld bransch.
Låter det som något för dig? Vi ser fram emot att höra från dig!