Chefsassistent/Executive Assistant till Vattenfall Eldistribution
Företagsbeskrivning
Vattenfall Eldistribution AB är Vattenfalls elnätsverksamhet och ett av Sveriges största elnätsföretag. Vi ansvarar för en samhällskritisk infrastruktur som distribuerar el till mer än 900 000 företag och hushåll. Vi bygger framtidens elnät och möjliggör energiomställningen till ett fossilfritt samhälle.Som medarbetare hos oss är du en viktig del i vårt samhällsviktiga uppdrag och bidrar till energiomställningen och en säker elförsörjning för framtida generationer.
Läs mer om hur det är att arbeta här
Om rollen
Om rollen
Som Executive Assistant på Vattenfall Eldistribution får du en central roll nära den svenska affärsledningen och rapporterar direkt till Vice President Customer & Connections. I rollen kommer du att supportera med administrativa uppgifter, samordna enhetens ledningsgrupp, ansvara för att driva projekt i samråd med enhetschefen och fungera som kontaktperson i både interna och externa ärenden.
Enheten Customer & Connections består av cirka 550 medarbetare och ansvarar för att möta samt utveckla relationen med Vattenfall Eldistributions över en miljon kunder inom både B2B och B2C. Som Executive Assistant blir du en självklar del av enhetens ledningsgrupp och får en nyckelroll i att bidra med både operativt och strategiskt stöd i ledningsgruppens dagliga arbete i en dynamisk, kundnära och samhällsviktig verksamhet.Rollen innefattar även en begränsad mängd administrativt stöd till andra chefer i bolagets ledningsgrupp.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Kalenderhantering och möteskoordinering för fyra chefer i bolagets ledningsgrupp.
- Framställa presentationsmaterial och beslutsunderlag
- Skapa förutsättningar för att ledningsgruppsmöten bedrivs på ett effektivt sätt, inkl. upprättande av agenda, protokollföring, ta in och kvalitetssäkra material
- Stötta i arbete med enhetens internkommunikation, t.ex. planera innehåll, skriva och publicera material i interna kanaler som SharePoint och Viva Engage
- Organisera och genomföra interna event och konferenser – både digitalt och fysiskt
- Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorssupport, t.ex. utläggsrapportering, fakturahantering och resebokningar
- Stötta vid onboarding av nyanställda chefer
Kravspecifikation
Vi söker dig som har:
- En relevant akademisk examen
- Erfarenhet av projektledning
- Hög digital mognad och arbetar obehindrat i Microsoft 365 – digitala verktyg är en naturlig och integrerad del av ditt arbetssätt
- Du har en mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du har:
- erfarenhet av att sätta upp strukturer och processer som effektiviserar arbetssätt.
- erfarenhet av att hantera B2B-kundrelationer på ledningsnivå.
För att lyckas i rollen söker vi dig som:
- Arbetar strukturerat och självständigt, med förmåga att snabbt sätta dig in i nya och komplexa uppgifter. Du tar initiativ och driver arbetet framåt med hög grad av ansvarstagande.
- Har god analytisk förmåga och kan tolka information och sammanställa relevanta beslutsunderlag.
- Du har ett proaktivt arbetssätt, och använder kommunikation som ett strategiskt verktyg. Du anpassar innehåll, format och kanal efter mottagare och syfte – oavsett om det handlar om att skapa en presentation till ledningen, skriva intern information eller hantera mejl på ett professionellt och träffsäkert sätt.
- Är lösningsorienterad, har en stark servicekänsla och trivs i en roll där du får bidra till både struktur och utveckling.
- Har lätt för att skapa nätverk och bygga förtroendefulla relationer, och agerar alltid med hög integritet.
Ytterligare information
Vi erbjuder en spännande arbetsvardag och en bra balans i livet på en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi arbetar i en säker och motiverande miljö, med en stark och positiv kultur präglad av omtanke för alla. För att du ska trivas erbjuder vi möjlighet till ständigt lärande, bra arbetsvillkor och ett brett utbud av personalförmåner.Läs mer om våra förmåner här.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och attraktivt företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall Eldistribution värdesätter allas lika värde och arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Placeringsort
Solna
Kontaktpersoner
För mer information om tjänsten kontakta Mikaela Viklander, mikaela.viklander@vattenfall.com. (tillbaka från semester den 4 augusti)
För information om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare: Anna Uppström, anna.uppstroem@vattenfall.com (tillbaka från semester den 11 augusti)
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Jan-Olof Eriksson, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti.
Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Tester kan vara del av rekryteringen. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag den 17 augusti.
Vattenfall Eldistribution är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi ser fram emot din ansökan!