Institutionsadministratör
Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart.Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning.Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Institutionen för medicinsk kemi och biofysik bedriver forskning och undervisning vid den Medicinska fakulteten.
Förutom institutionsgemensamma anslag för forskning och utbildning har institutionens forskargrupper ett stort antal nationella och internationella forskningsprojekt med extern finansiering. Vi är en internationell arbetsplats med medarbetare från hela världen.
Vi söker en institutionsadministratör som vill bli en del av vår internationella arbetsplats med tillträde så snart som möjligt. Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 29 september 2025.
Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör kommer du att arbeta självständigt med stor variation av arbetsuppgifter inom både ekonomi- och personaladministration. Du kommer utgöra ett verksamhetsnära och konsultativt stöd för institutionens medarbetare i uppgifter som rör fakturakontering, rekvireringar, beställningar, bokning av resor, samt granskning av utlägg och reseräkningar.Du kommer även hantera viss personaladministration så som rekryteringsprocesser och anställningsärenden samt bistå internationella medarbetare kring frågor som rör flytt till Sverige och frågor kring deras nya vardag i landet.
Som administrativt stöd till institutionens ledning kommer du att ansvara för diarieföring och arkivering, personalkatalog, skyddsrond, utskick av information, föra minnesanteckningar samt vara en del i arbetet med att skapa en trivsam och fungerande arbetsmiljö.
Rollen som institutionsadministratör styrs av verksamhetens behov och kan därför variera stort över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har som lägst en gymnasieexamen. Du har praktisk erfarenhet av administrativt arbete och är van att använda administrativa system i din arbetsvardag. Med ett serviceinriktat förhållningssätt är du lyhörd och lösningsorienterad och trivs med många olika typer av arbetsuppgifter.
För att passa i rollen som institutionsadministratör krävs det att du är strukturerad, självgående, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra, samt har lätt för att skifta fokus när så behövs.
Flytande svenska i tal och skrift samt god förmåga att uttrycka dig på engelska, i både tal och skrift. Institutionen har en stark internationell profil och du behöver därför vara bekväm med att kommunicera på engelska i såväl formella som informella sammanhang.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom större organisation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 29 september 2025! Läs gärna mer om vår institution https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-kemi-och-biofysik/
Ansökan ska innehålla CV samt ett kortare brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen.
Vid frågor, kontakta prefekt Erik Johansson, erik.tm.johansson@umu.seeller" target="_blank" rel="nofollow">https://umu.varbi.com/center/tool/position/849309/edit/tab:3/erik.tm.johansson@umu.seeller HR-specialist Elin Sonning, elin.sonning@umu.se" target="_blank" rel="nofollow">https://umu.varbi.com/center/tool/position/849309/edit/tab:3/elin.sonning@umu.se
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.