Vi söker samordnare till korttiden på Sörmarksgatan 207
Viktiga ledstjärnor i vårt arbete är professionalism, engagemang och lärande!
Vi som arbetar på korttidsenheten Sörmarksgatan 207 är ett härligt gäng på cirka 40 medarbetare, med olika åldrar, bakgrunder och erfarenheter vilket berikar och ökar vår kompetens. Arbetsplatsen utgår från rymliga och trivsamma lokaler på Sörmarksgatan.
På Sörmarksgatan 207 vet vi hur viktigt det är med trivsel och att det genererar till bra arbetsprestationer, därför arbetar vi tillsammans för att främja ett gott arbetsklimat där alla ska trivas, ha arbetsglädje och samarbeta för att utföra våra arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt.
Vi söker samordnare till korttiden på Sörmarksgatan 207
Arbetsuppgifter
I rollen som samordnare så är du ett brett administrativt stöd för enhetschefen. Du är en god ambassadör för verksamheten samt står för en god samverkan.
I samråd med enhetschef planerar och organisera du det dagliga arbetsflödet i verksamheten.
Du hanterar administration kring personal, så som sjuk-/ledighetshantering, semesterplanering, schemaläggning samt viss lönehantering. I dialog med enhetschef förbereder du och samordnar verksamhetsmöten, APT, utvecklingsdagar samt planeringsdagar.I samband med utbildningar anmäler du personal samt ser över bemanningen. Vidare så tar du fram uppgifter ur verksamhetssystemen (VIVA, Time Care, Heroma, MCSS) samt bereder verksamhetsunderlag.
En naturlig del i tjänsten är löpande kontakt med interna och externa parter. Vidare så bidrar du till det ständiga förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området.
Arbetstiden är vanligtvis dagtid måndag - fredag men det kan förekomma kvällsarbete ca 1 gång/månaden i samband med att verksamhetens har arbetsplatsmöte för nattpersonal.
Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, god kollegial gemenskap och goda arbetsvillkor erbjuds du som anställd inom Borås stad personalförmåner i form av friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens simhallar, rabatterat pris på Västtrafiks årskort, förmånscykel och en mängd aktiviteter som personalföreningen MerKraft anordnar.
Övrig information
Läs mer om hur det är att arbeta i Borås Stad!Borås Stad som arbetsgivare
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning alt. KY-utbildning eller motsvarande (minst 1 årig) med inriktning mot administration. Vid avsaknad av utbildning så är dokumenterad yrkeserfarenhet inom administration/samordning under minst två år ett krav.
Vidare så ställer tjänsten krav på att du har god IT/systemvana samt att du behärskar EXCEL och Officepaketet väl. Erfarenhet av Heroma, Time Care, Viva och Agresso meriteras likväl som erfarenhet inom verksamhetsområdet vård och omsorg. Det är också meriterande att inneha kunskap i schemaläggning samt kunskap i planeringssystemet TES.
Körkort är krav.
Viktiga personliga egenskaper som vi värderar är du är strukturerad, initiativrik och självgående samt att du har förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Du behöver vara serviceinriktad och flexibel samt trivas med att hantera många kontaktytor.
Vidare uppskattar vi förmåga att se möjligheter till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området.
Har du dessutom en god samarbetsförmåga, positiv inställning och ett helhjärtat engagemang så kommer du att trivas hos oss!
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Ansökan
Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan.