Administratör sökes till Flens Bibliotek
Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom ett professionellt och respektfullt bemötande.
Arbetsplats
Flens huvudbibliotek är beläget mitt i Flen med cirka 5 min gångavstånd från tågstationen. Flens kommun har ett huvudbibliotek, tre filialer och en biblioTEKsbil. Biblioteket bemannar även de kommunala skolbiblioteken.
Enheten har i dagsläget totalt tio medarbetare samt bibliotekschef.
Arbetsuppgifter/uppdrag
Som administratör på biblioteket hjälper du kunder, organiserar biblioteksmaterial och information samt utför kontors- och administrativa uppgifter..
Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat där du har en vilja att hjälpa till samt vet vilka förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt. Du kommer att ha många kontaktytor, vi förutsätter därför att du har ett gott bemötande och positiv attityd i din roll där du trivs med det personliga mötet.Vidare är du ansvarsfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer att finnas såväl lugnare perioder som perioder med högre arbetsbelastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete samt använda din tid effektivt.
Biblioteksadministratören arbetar främst med:
- Personalredogörare
- Fakturahantering
- Stöd till chefen gällande budget, månadsuppföljningar och redovisning
- Stöd vid schemaläggning
- Ingå i olika nätverk kopplat till administratörsrollen
- Beställningar och inköp
- Mottagande av beställd media
- Registreringar i verksamhetssystem
- Pass i biblioteksdisk
En del uppgifter kan tillkomma efter personlig kompetens.
Dina arbetstider är anpassade efter bibliotekens öppettider.
Kvalifikationskrav
För att bli aktuell för anställningen ska du :
- ha minst 3-årigt gymnasium
- har erfarenhet från ett arbete som innefattar service och där du haft kontakt med användare eller kunder
- vara en god administratör
- ha användarvana i olika ekonomi- och personalsystem
- ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- B-körkort
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där kommunens centrala värdeord stolthet, öppenhet, omtanke, respekt, kvalitet och ansvar lägger grunden.
Du är serviceinriktad, gillar att möta människor och sätter användaren i fokus. Du har omdöme, är ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du har förmåga att självständigt ta initiativ.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ett biblioteks informationsdisk eller liknande.
Omfattning/varaktighetTillsvidare 100%.
Tillträde 1 augusti.
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.
Om arbetsplatsen
Flens kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med lika möjligheter för alla. Vi tillämpar individuell lönesättning och erbjuder våra anställda semesterväxling samt subventionerad friskvård och ersättning för patientvårdsavgift upp till högkostnadsskydd.
Övrigt
I Flens kommun är det enkelt att bo, verka och leva. Här finns det bästa av det mesta med ett rikt fritids- och kulturliv och framgångsrika företag vars tjänster och produkter är unika. Vi som bor i hjärtat av Sörmland är stolta över vår fantastiska natur och våra olika orters särprägel.Vår kommun är det självklara alternativet för dem som söker det goda livet med bra boende, goda kommunikationer och ett bra näringslivsklimat. Du kan läsa mer om oss på vår hemsida www.flen.se eller i vår digitala broschyr här är det enkelt att bo, leva och verka!
Varmt välkommen till Flen!
Välkommen med din ansökan senast 16 juni.
Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system.Vänd dig då till kommunens webbplats www.flen.se eller till Kontaktcenter för instruktioner.
KontaktpersonAndreas Odsvall
Enhetschef Bibliotek
0157-43 05 81
andreas.odsvall@edu.flen.se
Fackliga organisationer nås via
Kommunens växel 0157- 43 00 00