[ref. i75158821] Koordinationsstark Team Administrator till industriprojekt i Boden - Wikan Personal

apartmentWikan Personal AB placeBoden calendar_month2025-05-22

Vi söker nu en driven och självgående Team Administrator till ett snabbfotat industriprojekt i Boden. I denna roll blir du en nyckelperson och närmaste operativa stöd till Head of Construction – en position med hög synlighet, stort ansvar och tydlig påverkan från dag ett.

Uppdraget är på plats i Boden och pågår initialt i 12 månader, med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Som Team Administrator ansvarar du för att koordinera och stötta ett tvärfunktionellt tekniskt team (CSA, Piping, HVAC, El, Work Phase Coordinator m.fl.) i det dagliga arbetet. Det här är inte en assisterande roll – du är personen som ser till att strukturer, uppföljning och dokumentation fungerar sömlöst så att teamet kan fokusera fullt ut på leverans.

Du är den som håller i trådarna: rapporter, trackers, beslutsloggar, RAMS-uppföljning, mötesmaterial och KPI-sammanställningar. Du identifierar luckor, driver åtgärder, bygger upp processer och är bryggan mellan det tekniska teamet och ledningsfunktionen.

Din bakgrund/Dina egenskaper

Krav:

Erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll nära tekniska team, gärna inom bygg eller industri.
Dokumenterad förmåga att skapa struktur från grunden och driva processer självständigt.
Van vid att hantera och uppdatera verktyg som trackers, riskregister, loggar och dokumentflöden.
Trygg i att kommunicera med olika intressenter och hantera starka personligheter.
Proaktiv, organiserad och lugn under press – du ser problem innan de uppstår och agerar direkt.
Mycket god kommunikativ förmåga och vana att följa upp, eskalera och driva saker i mål.

Information och kontakt

Omfattning: Heltid, måndag till fredag
Plats: På plats i Boden
Start: Så snart som möjligt
Längd: 12 månader
Möjlighet till förlängning: Ja

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida. Hör gärna av dig med eventuella frågor till Wilma Nyman, e-post: wilma@wikan.se eller telefon: 0910-77 09 84 eller Irma Öhlund, irma@wikan.se, 0910-77 09 83

Om Wikan Personal

Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb.

Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen.

Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

starUtvalda

HR-administratör inriktning ekonomi

apartmentFörsvarsmaktenplaceBoden

Vi anställer nu en HR-administratör vid Norrbottensgruppen med ett intresse för ekonomi och system. Du kommer tillsammans med övrig HR-personal på planeringssektionen driva och verkställa personaltjänstärenden vid utbildningsgruppen samt Hemvärnet...

thumb_up_altRekommenderad

Administratör till familjehemsenheten - Luleå

placeLuleå, 34 km från Boden

Hej! Vad kul att du är intresserad av jobbet som administratör hos oss! Vi söker en kollega till familjehemsenheten som vill bidra till att göra skillnad för barn och unga i Luleå. Hos oss blir du en del av ett engagerat och kompetent team...

electric_boltOmedelbar start

Administratör

apartmentRandstadplaceLuleå, 34 km från Boden

Vi söker en strukturerad och engagerad administratör! Vi söker en administratör som kommer att spela en viktig roll i det dagliga arbetet hos vår kund. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter och vara ett stöd för både kollegor...