Vi söker administratör till Kista folkhögskola!
Vi söker administratör till Kista folkhögskola!
Vill du arbeta i en idéburen utbildningsmiljö där du får stort ansvar och möjlighet att göra verklig skillnad varje dag? Har du erfarenhet från skola eller folkbildning och trivs med varierade arbetsuppgifter, eget ansvar och nära kontakt med både deltagare och ledning?Då kan rollen som administratör hos oss på Kista folkhögskola vara rätt för dig.
Vi söker en erfaren och självgående administratör som vill vara en central del av vår verksamhet. I rollen ansvarar du för ett brett spektrum av administrativa uppgifter som är avgörande för både vår dagliga drift och vår långsiktiga utveckling.Du arbetar nära rektor och skolledning och är ofta den första kontaktpunkten för deltagare, myndigheter och samarbetspartners.
Arbetet innebär bland annat att ge administrativt stöd till rektor och ledning, registrera deltagare och kurser i SchoolSoft samt kommunicera och rapportera till myndigheter som CSN, SCB och Folkbildningsrådet. Du kommer även att samordna möten, skriva dagordningar och protokoll, följa upp beslut och ha löpande kontakt med deltagare, personal, leverantörer och externa aktörer.
Rollen innebär också att stötta deltagare i frågor som rör exempelvis CSN, intyg och studiestöd. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar både operativt dagligt arbete och strategiskt stöd till skolans ledning.
Vi söker dig som har minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom folkhögskola, skola eller annan utbildningsverksamhet. Det är ett krav att du behärskar hela SchoolSoft, Officepaketet och Google Kalender samt att du snabbt kan sätta dig in i nya system.Du ska tala och skriva flytande svenska och ha goda kunskaper i engelska.
Det är meriterande, om du har utbildning inom skoladministration, ekonomi, pedagogik eller HR.
Som person är du: Prestigelös, ordningsam och noggrann. Du är ärlig, har hög integritet och är trygg i mötet med människor från olika bakgrunder och med olika behov.
På Kista folkhögskola får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och meningsfull miljö där bildning och kultur bidrar till ett bättre samhälle och där de studerande ges nya möjligheter att forma sina liv. Rollen erbjuder stor variation, ingen dag är den andra lik, och vårt ledarskap bygger på förtroende och mycket eget ansvar.
Tjänsten inleds med en provanställning på sex månader och är placerad i Kista, Stockholm.
Som anställd har du tillgång till friskvårdsbidrag, förtroendearbetstid och kollektivavtal.
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart du kan.
På grund av det stora antalet ansökningar vi får kommer vi endast att återkoppla till de sökande som blir aktuella för intervju.
Vi ser fram emot att höra från dig!