Avtalscontroller
Därför finns förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning.
Vi ser varje människas potential och öppnar vägar framåt. Genom att samordna Göteborgs Stads arbetsmarknadsinsatser och säkerställa den kommunala vuxenutbildningen sätter vi riktning och är ett nav för samarbete. Tillsammans med engagerade entreprenörer, akademin, internationella företag, civilsamhället och andra delar av staden jobbar vi med samlad kraft mot gemensamma mål.Så stärker vi människor och en av Sveriges största arbetsmarknader. Vi öppnar möjligheter, varje dag.
Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad!
ARBETSUPPGIFTER
Till Arbetsmarknads- och vuxenutbildning i Göteborgs Stad söker vi nu en Avtalscontroller. Tjänsten är knuten till avdelningen för Ekonomi och anskaffning som ansvarar för att kvalitetssäkra förvaltningens behov av anskaffning. Vi erbjuder dig ett arbete i en positiv och trivsam miljö där enheten består av kompetenta och engagerade medarbetare där du arbetar nära inköpare, upphandlare, jurister samt kvalitetskontrollers.
Som Avtalscontroller arbetar du med att kvalitetssäkra vår upphandlingsprocess och stödja verksamheten vid deras uppföljning så att leverantörerna fullföljer sina åtaganden i enlighet med avtalade villkor. Du ska kunna leda och utveckla processen för avtalsuppföljning och skapa ett metodstöd för kontinuerlig uppföljning av leverans i förhållande till upphandlade avtal.Du medverkar till att bygga upp en strategisk uppföljningsprocess utifrån ett systematiskt och enhetligt tankesätt.
Tillsammans med upphandlare tar du fram arbetsrutiner för hur rapporter och resultat av kontroller ska användas i upphandlingsarbetet. Du är även aktiv vid implementering av avtal, genomför löpande avtalsuppföljning där bl.a. uppföljningsmöten med leverantörer och verksamhet är viktiga för att upprätthålla affärsmässiga relationer.
Vidare bidrar du till en god följsamhet mot våra ramavtal genom regelbundna kontroller och analyser av avrop. I rollen ingår att ta fram underlag och statistik inför olika typer av beslut som exv. kostnads-, leverantörs- och marknadsanalyser samt löpande sammanställa avropad och fakturerad volym (spendanalys).Du har även ett ansvar gällande ramavtalens indexerade prisjusteringar och som Avtalscontroller är du en stödfunktion för hela förvaltningens avtalsuppföljning där arbetsuppgifterna varierar mellan strategiska och operativa uppgifter.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad kandidatexamen med inriktning mot ekonomi, juridik eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling och har även arbetat med avtalsuppföljning.Det är meriterande om du har erfarenhet av spendanalys samt tidigare har arbetat inom politiskt styrd organisation.
Som person behöver du vara ansvarsfull där du tar ansvar både för dina egna uppgifter och för gruppens gemensamma mål. Du strävar efter att leverera kvalitet och följer upp arbetet för att säkerställa att det gör nytta för dem vi finns till för.Med ett starkt engagemang och driv tar du initiativ, sätter aktiviteter i rullning och når resultat, oavsett om du arbetar självständigt eller tillsammans med andra.
Du jobbar på ett strukturerat sätt genom att planera, organisera och prioritera så att deadlines hålls och målen nås. Därtill har du en god förmåga att se helheten, där du förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Du tar in olika perspektiv och anpassar idéer för att bidra till lösningar som skapar långsiktigt värde.
ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.