Receptionist (växeltelefonist) till Rättsmedicinalverket i Stockholm
Om tjänsten
Nu söker vi en receptionist / växeltelefonist till Rättsmedicinalverket, en statlig myndighet i Stockholm. I rollen som receptionist är du den första personen våra besökare möter och därmed ansiktet utåt för verksamheten. Utöver att ta emot besökare ingår sedvanliga receptionsuppgifter såsom hantering av post och felanmälningar, förberedelse inför möten, iordningställande av lokaler samt att se till att gemensamma utrymmen hålls trivsamma och i gott skick.
Förekommande arbetsuppgifter:- Besöksmottagare
- Hantera posten
- Hantera felanmälningar i lokalerna
- Ledsaga hantverkare
- Fylla på kontorsmaterial
- Vara behjälplig med myndighetens behov av service
- Hålla efter trivseln i gemensamma ytor (köra diskmaskinen)
- Förbereda för möten/ställa i ordning i möteslokaler
- Beställa och anordna fika/särskilda firanden
- Enklare anteckningar vid möten
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas påbörjas 2025-08-18 och förväntas fortlöpa 3 måander framåt. Uppdraget utförs på plats på Rättsmedicinalverkets huvudkontor på Västra Järnvägsgatan 3 Stockholm (precis vid centralstationen).
Krav för tjänsten:- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig
Vi söker dig som har en god servicekänsla, är organiserad och trivs i en roll där du får vara både värd och problemlösare. Du har lätt för att samarbeta och trivs i en kommunikativ och social miljö där du möter både interna och externa kontakter med ett professionellt och respektfullt bemötande.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-07-14.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!