Administratör till Vuxenutbildningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande.
Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar på olika sätt utifrån individens behov. I Vuxenutbildningen ingår bland annat gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, yrkesutbildningar, yrkeshögskoleutbildningar och lärcentrumverksamhet.
Vuxenutbildningen i Halmstad har cirka 5 000 elever årligen, fördelade på interna och externa utbildningsanordnare.
Verksamheten är lokaliserad på Linjegatan 10, i anslutning till Halmstad Högskola.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist i Närservice är du en viktig del av Vuxenutbildningens verksamhet och ofta den första kontakten för våra elever, besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är varierande och kombinerar service med administration.
I uppdraget ingår att:
Ta emot och hjälpa elever, besökare och personal i receptionen
Ta emot leveranser och hantera post
Utföra administrativa uppgifter såsom registrering av användare i taggsystem, hantering av ärenden i kommunens ärendehanteringssystem (Artvise) samt registrering av IT-utrustning
Arbeta med intern vikariehantering
Du kommer att behöva hantera många olika frågor parallellt.
Dina kvalifikationerVi söker dig som är trygg i en serviceinriktad roll och som trivs i mötet med människor.
Vi ser att du har:
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Mycket god datorvana
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av elevregistersystem
Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis arabiska eller ukrainska
Du är social, utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du har god servicekänsla, struktur, är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus eller servicekvalitet.
Vi erbjuder dig
Du blir en del av Närservice, Vuxenutbildningens hjärta i verksamheten, där du tillsammans med en kollega bidrar till att skapa en trygg, välkomnande och fungerande vardag för elever och personal. Hos oss får du ett omväxlande arbete i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.
Övrig informationEn av våra medarbetare ska studera och vi söker därför en vikarie.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling.Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet!Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro.