Supply Chain Specialist – Order Management and Logistics
Vill du arbeta i en global miljö där precision, struktur och problemlösning är avgörande?
Vi söker en Supply Chain Specialist som tar fullt ansvar för orderhantering, exportdokumentation och internationella leveranser till våra distributörer världen över.
Om rollen:
Du blir en nyckelperson i vårt Supply Chain-team och ansvarar för hela orderflödet från registrering till leverans. Rollen är operativ men kräver hög självständighet, affärsförståelse och god kunskap inom export och internationell handel. Majoriteten av våra leveranser går på export och sker via distributörer i olika länder, ofta i regulatoriskt krävande och logistiskt komplexa marknader.För att lyckas i rollen behöver du trivas med många kontaktytor, tydlig kommunikation och att bygga långsiktiga relationer i en internationell kontext.
Ansvarsområden- Ansvara för att identifiera och hantera avvikelser i order- och leveransflödet samt driva lösningar tillsammans med distributörer, speditörer och interna funktioner
- Ansvara för att export sker i enlighet med gällande handels- och exportregler samt säkerställa korrekt dokumentation enligt mottagarlandets krav
- Löpande dialog med internationella distributörer kring leveranser, dokumentationskrav och lokala importregler.
- Registrering och hantering av kundorder från internationella distributörer
- Säkerställa korrekt leverans enligt Incoterms och distributörsavtal
- Bokning av internationella transporter (flyg, sjö, väg)
- Upprättande av exportdokumentation såsom kommersiell faktura, packlista, ursprungscertifikat, legalisering och regulatoriska certifikat
- Tillhandahålla en professionell kundupplevelse genom tydlig, lösningsorienterad kommunikation
- Kontakt med speditörer, tullombud och myndigheter
- Registerunderhåll av kunddata i ERP-systemet
- Har minst 3-års erfarenhet av internationell orderhantering och export
- Är van att arbeta mot distributörer och hantera olika arbetssätt, krav och förväntningar
- Har god kunskap om Incoterms, tull och exportdokumentation
- Har god kunskap i Microsoft Office-paketet
- Arbetar strukturerat och metodiskt även när flera uppgifter pågår parallellt, har hög precision i detaljer och ett naturligt driv att hitta lösningar när
- förutsättningarna förändras
- Är trygg i att kommunicera tydligt och professionellt även i pressade situationer
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
- Erfarenhet från tillverkande industri eller medtech
- Erfarenhet av ERP-systemet Jeeves
Personliga egenskaper
Du är en person som:
- Är prestigelös och trivs i ett klimat där alla hjälps åt
- Tycker om att samarbeta och bidrar aktivt till ett starkt teamarbete
- Arbetar noggrant och har hög precision i ditt arbete
- Tar ansvar, driver ditt arbete självständigt och följer upp tills allt är slutfört
- Är flexibel och snabbt kan anpassa dig när förutsättningarna förändras
- Har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt utan att tappa struktur
- Kommunicerar tydligt, professionellt och lösningsorienterat
Det här erbjuder vi
Hos Boule möts teknisk innovation och ett starkt människofokus. Här blir du en del av ett engagerat team med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna initiativ. I den här rollen får du ett centralt ansvar i ett globalt bolag, där du arbetar i komplexa internationella flöden och i nära samverkan med kollegor och distributörer världen över.Du får även goda möjligheter att påverka och förbättra våra processer.
Vi värnar om en trygg och hållbar arbetsmiljö med goda villkor och erbjuder därför möjlighet till hybridarbete. Boule omfattas av Teknikavtalen. För tjänstemän gäller kollektivavtal med Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna, och för kollektivanställda gäller IF Metall.
Tjänsten är placerad i Spånga, strax utanför Stockholm.
Rekryteringsprocessen
Stämmer din profil överens med rollen bjuder vi in dig till en intervju med HR som första steg. Därefter följer fördjupande möten med berörda avdelningsansvariga, i en process där din potentiella roll är central.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 26 april. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta HR-avdelningen; hr@boule.se.
Välkommen att bli en del av Boule, vi ser fram emot din ansökan!
Om företaget
Boule Diagnostics AB är ett globalt diagnostikbolag som tillverkar och säljer system och förbrukningsvaror för blodcellräkning (hematologi). Bolaget riktar sig främst till små och medelstora sjukhus, kliniker och laboratorier samt till andra diagnostikbolag inom såväl human- som veterinärhematologi.Verksamheten bedrivs genom rörelsedrivande dotterbolag ibland annat Sverige, USA och Mexiko. Försäljning sker globalt, företrädesvis via distributörer med stöd av Boules egna lokala säljare och servicepersonal.
Sedan 2011 är Boule Diagnostics noterat på Nasdaq Stockholm. Som en ledande aktör inom decentraliserad hematologidiagnostik är Boule känt för hög kvalitet, användarvänliga produkter och ett starkt internationellt genomslag. Boule Diagnostics placerades 2025 på Allbrights gröna lista och utsågs till ett av Sveriges mest jämställda bolag, en utmärkelse som speglar vårt fortsatta fokus på en inkluderande och balanserad arbetsmiljö.