Office Coordinator

apartmentHappy Boss AB placeStockholm calendar_month2025-12-18

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet.

Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.

Om rollen: Vi söker en Office Coordinator på 75 % för placering hos en av våra kunder med kontor i norra Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt.

Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot och sortera post och leveranser
Välkomna besökare, utfärda passerkort samt hantera in- och utpassering
Beställa kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror samt hantera fakturor
Samordna och kolla städning, avfallshantering och återvinning tillsammans med leverantörer.
Assistera med resebokningar
Hantera bokningar och av mötesrum och konferenslokaler
Underhålla och förbättra interna rutiner och processer
Stötta medarbetare och chefer vid behov

Vi tror att du har

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception
En hög känsla av struktur och kvalité
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande
Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras
Vana av Office 365 och god generell systemvana.
god förmåga att arbeta självständigt

Vad vi erbjuder:

En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.

Övrigt:

Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.

Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till nina.ahmadian@happyboss.se

electric_boltOmedelbar start

Order Coordinator till internationellt företag

apartmentRekryteringsgruppen i Stockholm ABplaceStockholm

Rekryteringsgruppen söker efter en Order Coordinator till vår kund i Kista. Arbetsbeskrivning Som Order Coordinator kommer du ansvara för hela förfarandet i orderprocessen. Du kommer att arbeta med allt från ordermottagning, prishantering...

check_circleNytt erbjudande

Marketing Coordinator & Digital Specialist

apartmentAbilia ABplaceStockholm

Do you want to combine strategic thinking with hands-on digital marketing? Are you passionate about digital marketing and excited by the idea of building a strong, consistent brand? We are looking for a Marketing Coordinator & Digital Specialist...

business_centerHög lön

Quality Assurance and Regulatory Affairs Coordinator

apartmentLinkocare Life Sciences ABplaceSolna, 5 km från Stockholm

to developing transformative solutions for corneal repair and vision restoration. We are now seeking a QA/RA Coordinator to join our team in Solna. This is a key role within the organization and a great opportunity for someone with 2–3 years of...