Administratör till myndighet i Stockholm | Manpower
Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras.
Om uppdraget
Arbetsplats: Det finns möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka, utslaget över en månad, eller enligt överenskommelse. Vissa resor kan förekomma i tjänsten.
Omfattning: Heltid, 100%Uppdragslängd: Uppdraget förväntas starta den 15 augusti 2025 och pågå i ett år, med möjlighet till förlängning
Rollen innebär att bistå i administrativa uppgifter kopplade till flera projekt, med särskilt fokus på ett större tekniskt projekt. Arbetet omfattar hantering av dokumentation, inklusive in- och utgående dokument, samt ansvar för arkivering, registrering och strukturering enligt gällande rutiner.
En viktig del av uppdraget är att följa upp dokumentleveranser mellan olika aktörer, såsom myndigheter och externa leverantörer. Du kommer även att delta i uppföljnings- och redovisningsmöten, där du ansvarar för att föra anteckningar och skriva protokoll.
Tjänstens omfattning är cirka 60-75 % inom det prioriterade projektet, medan resterande tid fördelas på andra liknande projekt inom samma verksamhetsområde.
I rollen kommer du också att- hantera in- och utgående dokumentation enligt fastställda rutiner
- ansvara för arkivering, registrering och strukturering av dokument
- följa upp dokumentleveranser mellan interna och externa parter
- tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentliga verksamheter
- mycket goda kunskaper i MS Project eller likvärdigt
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- god datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla ordning även i komplexa projektmiljöer
- Intresserad? Skicka in ditt CV. Ditt CV behöver tydligt visa vart du har jobbat samt vilka system du arbtetat i. Specificera vilka uppdrag som den efterfrågade erfarenheten har uppnåtts, inklusive tidsperioden i formatet ÅÅ-MM och om det rörde sig om en heltid- eller deltidsanställning.
Sök tjänsten idag!
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt.Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.
Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.