Handläggare för högskoleprovet
Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden.
Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledningen. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs på universitetsområdet.
Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/studentavdelningen.
Arbetsuppgifter
Sektionen för antagning och studieinformation söker nu en medarbetare till gruppen för högskoleprovet. Som handläggare för högskoleprovet är du med och anordnar högskoleprovet i Stockholmsområdet. Arbetsuppgifterna är varierande men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera provdeltagare, provpersonal och provlokaler samt bedöma intyg för provdeltagare med funktionsvariation.
Kontakt med provdeltagare och personal via mail och telefon är en betydande del av arbetet. Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling och du förväntas aktivt ta del i sådana processer. Gruppens arbete kännetecknas av samarbete, delaktighet samt att det erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla.Även handläggning kopplat till sektionens övriga arbete ingår i arbetsuppgifterna under delar av året.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Akademisk utbildning eller motsvarande.Erfarenhet av arbete som handläggare inom utbildning eller annat relevant område.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande är:
Arbete vid statlig myndighet som handläggare eller motsvarande.God kännedom om utbildningsadministrativa processer vid ett lärosäte.
Erfarenhet av liknande arbete.
Personliga egenskaper
För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann, stresstålig, strukturerad och flexibel samt att du har en utvecklad servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person har du förmågan att självständigt kunna planera, organisera och prioritera arbetet samt förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt som driver arbetet framåt och vill vidareutveckla administrativa rutiner både tillsammans med andra men även självständigt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och för arbetet krävs att du trivs i en miljö som kännetecknas av nära samarbete där tempot ofta är högt och att din ambitionsnivå är hög.
Om anställningen
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad t.o.m. 2026-06-30. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
KontaktYtterligare information lämnas av Helena Pallin, tfn 08-16 10 01, mailto:helena.pallin@su.se.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.