Administratör/samordnare
Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande och alltid meningsfullt. Välkommen hit!
ARBETSUPPGIFTERNu söker vi en Administratör/Samordnare till Österängen.
Tillsammans med en kollega kommer du att vara en stödfunktion till områdeschefen.
I dina arbetsuppgifter ingår att sköta all förekommande administration; bland annat bevakning av självservice, tidsrapportering, skriva anställningsavtal och fakturahantering. Du ansvarar också för bemanning vid sjukdom, semestrar och annan frånvaro.
Du kommer att planera introduktioner och vara områdescheferna behjälplig med övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också att vara behjälplig med att göra ett första urval i rekryteringar.
KVALIFIKATIONERVi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.
Det är meriterande om du har god och dokumenterad erfarenhet av administration och bemanning för att kunna se sambandet mellan bemanningen och verksamhetens ekonomi samt behov.
Vi ser gärna att du har kunskap i systemen Time Care, Life Care, Raindance samt i Officepaketet. Vi vill också att du har erfarenhet av schemaläggning.
Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande med god organisations- och samarbetsförmåga. Du trivs med att ha många bollar i luften samtidigt samt är duktig på att skapa och behålla goda relationer på arbetsplatsen.Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGTVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.