Program Administratör
Om TAPFIN
Talent Solutions TAPFIN är ManpowerGroups varumärke för Managed Service Provider (MSP)-lösningar. Vi hjälper företag att hantera sin externa arbetsstyrka genom strategiska lösningar som kombinerar människor, processer och teknologi för ökad kontroll och transparens.Våra tjänster omfattar hela livscykeln för konsult- och leverantörshantering - från sourcing och kvalitetssäkring till riskhantering.
Många av de lösningar vi arbetar med är globala - det innebär att du snabbt kommer att bygga ett nätverk inom vår internationella organisation och samarbeta med kollegor i andra länder.
Om tjänsten
Som Program Administratör har du en central roll i att stötta det dagliga arbetet inom kundens konsultprogram. Du arbetar nära Program Professional och övriga teamet för att säkerställa att processer genomförs korrekt, effektivt och i tid. Rollen är operativ och administrativ med stort fokus på struktur, noggrannhet och service.
Du kommer att arbeta med:
- Administrera och uppdatera data i VMS-system
- Stötta chefer och team i den dagliga hanteringen av konsultprocesser
- Skapa och följa upp uppdragsorder
- Koordinera onboarding av konsulter
- Följa upp tidrapporter
- Hantera förlängningar av uppdrag
- Ge systemstöd och support
- Bidra till rapportering och förbättring av processer
Din bakgrund
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får arbeta operativt, självständigt och har förmågan att driva projekt framåt.
Vi tror att du har:
- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet
- 0-2 års erfarenhet inom administration, HR, rekrytering eller kundsupport
- God systemvana (VMS är ett plus)
- Flytande svenska och engelska
Dina styrkor:
- Struktur och noggrannhet
- Kommunikation och samarbete
- Prioriteringsförmåga
- Processefterlevnad
Vi erbjuder:
- Möjlighet att växa i en internationell miljö.
- En arbetsplats som stöttar din karriär och personliga utveckling.
- Ett team som värdesätter samarbete och innovation.
- Tillgång till över 4 500 utbildningar och utvecklingsprogram.
Placering
Vi har kontor på flera orter i Sverige och för denna roll ser vi gärna att du är placerad i Stockholm.
Varmt välkommen med din ansökan!