Sommarvikarie Administratör

apartmentHirely AB placeHaninge calendar_month2026-05-27

Sommarvikarie: Administratör med fokus på order & faktureringPlats: A och k export och import (Aktradehouse.), [Jordbro]Period: v. 27–31(5 veckor)Omfattning: HeltidVill du ha ett ansvarsfullt sommarjobb där du får kontrollera hela kedjan från inkommen order till betald faktura? Vi söker en noggrann administratör som trivs med både siffergranskning och kundkontakt. Har du arbetat inom livsmedel tidigare är det ett plus, har du dessutom koll på utländska varor är det ännu större plus då vi arbetar endast med utländsk mat.Dina arbetsuppgifterI den här rollen stöttar du vår verksamhet genom att säkerställa att allt administrativt flyter på som det ska. Dina främsta uppgifter blir att:

Logistik & Kontroll: Matcha fysiska följesedlar mot systemet och genomföra daglig orderkontroll.
Fakturering: Rätta och skicka ut fakturor till både slutkunder och finansbolag.
Ekonomi: Hantera kundreskontra och skicka ut betalningspåminnelser vid behov.
Kontakt: Vara ansiktet utåt i telefon samt sköta löpande kontakt med våra kunder och leverantörer.

Vem är du?För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda. Du ser vad som behöver göras och drar dig inte för att lyfta luren för att reda ut oklarheter.

Du har god systemvana och lätt för att lära dig nya program. Vi arbetar med Visma, Outlook, Office och whatsupp.
Du är noggrann med siffror och detaljer (följesedlar och fakturor måste stämma!).
Du kommunicerar obehindrat på svenska och Engelska, både i tal och skrift.
Studier inom ekonomi eller tidigare erfarenhet av liknande administration är ett stort plus.

Vi erbjuderEn intensiv och lärorik sommar på en arbetsplats med korta beslutsvägar. Du kommer att få en ordentlig genomgång 1 vecka innan av våra system och rutiner innan du tar över ansvaret under semesterveckorna. Arbetstid är 08-17. Det kan finnas en chans att få stanna längre om vi har behov av det.AnsökanUrval sker löpande. Skicka in ditt CV och ett kort brev där du berättar varför du passar för rollen till matilda@aktradehouse.se senast den 15/5-26

Jobbtyp: Vikariat
Avtalslängd: 5 veckor

Arbetsort: På plats

electric_boltOmedelbar start

Administratör/koordinator till uppdrag inom VA

apartmentJurek Recruitment & Consulting ABplaceStockholm, 18 km från Haninge

Vill du ha en roll där du är spindeln i nätet och får vardagen att fungera – på riktigt? Som administratör/koordinator inom VA-ledningsnät blir du en viktig del i ett samhällskritiskt uppdrag där service, struktur och samarbete står i fokus...

thumb_up_altRekommenderad

Program Administratör

apartmentManpowerplaceStockholm, 18 km från Haninge

att bygga ett nätverk inom vår internationella organisation och samarbeta med kollegor i andra länder. Om tjänsten Som Program Administratör har du en central roll i att stötta det dagliga arbetet inom kundens konsultprogram. Du arbetar nära Program...

business_centerHög lön

Department Administrator – Department of Management & Organization

apartmentHandelshögskolan i StockholmplaceStockholm, 18 km från Haninge

and PhD programs. Our work spans assessment, program management, scholarships, international collaborations, academic support, central course and exam coordination, as well as degrees and certificates. About the position As Department Administrator at...