Administratör, institutionen för odontologi

Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Administratör till institutionen för odontologi

Institutionen för odontologi ingår i fakulteten Sahlgrenska Akademin och bedriver utbildning och forskning inom tandvårdsområdet och har ca 100 anställda och ca 650 studenter per läsår.

Den administrativa gruppen du kommer att ingå i kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig en bred roll i arbetet som administratör där du arbetar självständigt och i nära samarbete med dina kollegor, lärare och kursansvariga. Du har också daglig kontakt med studenterna på utbildningsprogrammen.

Ditt arbete sker såväl självständigt som i team med andra kollegor och du deltar i administrativa nätverk vid Göteborgs universitet.

I arbetet som administratör kommer du att arbeta huvudsakligen med digitala salstentor och schemaläggning för våra utbildningsprogram. I dessa arbetsuppgifter ingår hela processen kring digitala salstentor och du kommer att arbeta i systemen DISA och Ladok.

I schemaläggningen stöttar du institutionens lärare med schemaläggning av kurser och bokar lokaler åt dessa i systemet TimeEdit.

Andra allmänna administrativa uppgifter kan förekomma såsom arrangemang vid disputationer samt andra möten. Anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med eftergymnasial utbildning, och praktisk erfarenhet av administration inom de områden som beskrivits.

Du bör ha hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då du kommer att ha kontakt med personer av olika nationaliteter.

Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och TimeEdit är meriterande.

Som person tror vi att du är utåtriktad med hög servicekänsla, och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har ett strukturerat arbetssätt, god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt vana att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning med placering vid institutionen för odontologi vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet.

Provanställning kommer eventuellt att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Om du har frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Kristina Orbán (administrativ chef), tfn. 031-786 2328, e-post: kristina.orban@gu.s

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-06-03

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.