Dokumentsamordnare

apartmentCreaVia AB placeDanderyd calendar_month2026-01-09

Dokumentsamordnare – till program inom offentlig verksamhet i Stockholm

Vi söker en strukturerad och erfaren Dokumentsamordnare till ett större program inom offentlig sektor. Rollen är central för programmets dokumentation, informationshantering och administrativa stöd.

Om rollen

Du ansvarar för att programmets och projektens dokumenthantering fungerar effektivt och enligt gällande regelverk. Du utbildar nya programmedlemmar i projektdokumentation, är kontaktperson mot registrator och arkivarie samt coachar och leder resurser inom dokumentationsfunktionen.

Vid behov stöttar du projekten med administration och diarieföring.

Arbetsuppgifter i urval

Säkerställa rutiner för dokument- och ärendehantering
Administrera programmets dokumenthanteringssystem och mappstruktur
Diarieföra och kvalitetssäkra dokument enligt dokumenthanteringsplan
Samordna och uppdatera dokumenthanteringsplan
Ansvara för funktionsbrevlåda och ärendenummerlista
Coacha och leda dokumentationsresurser
Kontaktperson mot registrator och arkivarie

Kvalifikationer

Högskole- eller KY-utbildning inom relevant område
Minst 5 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning (referensprojekt ≥ 500 Mkr)
Minst 5 års erfarenhet av diarie-, ärende- samt projekt-/dokumenthanteringssystem
Dokumenterad GDPR-utbildning (max 3 år gammal)
Minst 5 års erfarenhet av att leda team om minst 3 personer.

Du är noggrann, självgående och kommunikativ med god social kompetens och förmåga att se både helhet och detaljer. Uppdraget möjliggör arbete både på distans och på kontor i Stockholmsområdet.

CreaVia brinner för att skapa smarta och hållbara lösningar som verkligen gör skillnad.

Med vår erfarenhet och vårt engagemang tar vi oss an varje projekt med omtanke och kvalitet.

Vi kombinerar modern teknik med praktisk kunskap för att ge våra kunder ett tydligt mervärde.

Tillsammans med våra samarbetspartners bygger vi miljöer som fungerar i vardagen.

Vårt mål är enkelt: att skapa något som håller – för människor idag och för framtiden

starUtvalda

Dokumentsamordnare Program Tvärbanan Kistagrenen

apartmentFamma Konsultning ABplaceStockholm, 9 km från Danderyd

Dokumentsamordnare (nivå 3) till ett stort och samhällsviktigt investeringsprogram inom Region Stockholm – Tvärbanan Kistagrenen. Programmet ansvarar för utbyggnaden av Tvärbanan mellan Norra Ulvsunda och Helenelund, en cirka 8 km lång sträcka med nio nya...

check_circleNytt erbjudande

Dokumentsamordnare

apartmentA-Talent Tech Management Sweden ABplaceStockholm, 9 km från Danderyd

Om uppdraget A-Talent Tech söker, på uppdrag av Region Stockholm / Trafikförvaltningen, en erfaren Dokumentsamordnare till Program Tvärbanan Kistagrenen – ett stort och samhällsviktigt infrastrukturprogram inom kollektivtrafiken. Programmet...

electric_boltOmedelbar start

Dokumentsamordnare

apartmentCentio Consulting Group ABplaceStockholm, 9 km från Danderyd

Vi söker en Dokumentsamordnare för Program Tvärbanan Kistagrenen till en myndighet inom trafik. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer...